Herkeuringschecklist Keurmerk Vechtsportautoriteit
Per keurmerkthema wat je klaarlegt voor de auditeur, en wanneer je ermee begint. Vink af wat er ligt; wat je niet kunt afvinken, is je actielijst. Dezelfde zes thema's als het keurmerkdossier in de Fightclubs-app.
Download als PDF · twee pagina's A4, klaar om af te drukken
90 dagen voorafLoop het hele dossier langs. Vraag VOG's aan die vóór de herkeuring twaalf maanden oud worden — een aanvraag via Justis kan enkele weken duren.
30 dagen voorafHerhalingslessen EHBO/BHV en licentieverlengingen ingepland of gedaan. Polis, gedragscode en aanstelling vertrouwenscontactpersoon geprint.
7 dagen voorafAlles in één map (papier of PDF), in de volgorde van deze lijst. Datum, locatie en contactpersoon bevestigd bij het auditteam.
1. Locatie en materialen
| Wat ligt er klaar | Wanneer | |
|---|---|---|
| Controle van matten, zakken, ring of kooi en beschermmateriaal, met datum en wie het deed | 30 dagen vooraf | |
| Vluchtwegen vrij, nooduitgangen gemarkeerd, brandblussers binnen keuringsdatum | 30 dagen vooraf | |
| Hygiëne: schoonmaakschema voor matten en kleedkamers, zichtbaar in de zaal | 7 dagen vooraf |
2. Gezondheid
| Wat ligt er klaar | Wanneer | |
|---|---|---|
| Per trainer een geldig EHBO- of BHV-certificaat; vervaldag genoteerd, herhalingsles gepland als hij vóór de herkeuring vervalt | 90 dagen vooraf | |
| Gevulde EHBO-koffer en AED bereikbaar tijdens elke training; wie weet waar ze hangen | 30 dagen vooraf | |
| Afspraken over blessures en hoofdletsel (wanneer iemand niet traint of niet wedstrijdt), op papier | 30 dagen vooraf |
3. Sporttechnisch kader
| Wat ligt er klaar | Wanneer | |
|---|---|---|
| Per trainer een geldige trainerslicentie of een erkend diploma, met het documentkenmerk | 90 dagen vooraf | |
| Overzicht van wie welke groep lesgeeft, ook de invallers en vrijwilligers | 30 dagen vooraf | |
| Bewijs van bijscholing sinds de vorige keuring | 30 dagen vooraf |
4. Gedragsregels
| Wat ligt er klaar | Wanneer | |
|---|---|---|
| Gedragscode voor trainers, leden en ouders, vastgesteld door het bestuur en zichtbaar in de zaal en op de site | 30 dagen vooraf | |
| Huisregels voor sparren en wedstrijden (beschermmateriaal, gewicht, leeftijd) | 30 dagen vooraf | |
| Hoe een lid een klacht indient en wie die behandelt | 30 dagen vooraf |
5. Grensoverschrijdend gedrag
| Wat ligt er klaar | Wanneer | |
|---|---|---|
| Per trainer, bestuurder en vrijwilliger een VOG die op de herkeuringsdag jonger is dan twaalf maanden; aanvraag gestart voor wie erdoorheen gaat | 90 dagen vooraf | |
| Vertrouwenscontactpersoon aangesteld, met naam en bereikbaarheid op de site en in de zaal | 30 dagen vooraf | |
| Meldprotocol: wat er gebeurt na een melding, en wie de club daarbij bijstaat | 30 dagen vooraf |
6. Organisatie
| Wat ligt er klaar | Wanneer | |
|---|---|---|
| Ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering: polisblad met vervaldag ná de herkeuring | 90 dagen vooraf | |
| Inschrijving KvK, bestuurssamenstelling en ledenadministratie actueel | 30 dagen vooraf | |
| Het keurmerkdossier van de vorige keuring met de opmerkingen van toen, en wat je eraan deed | 7 dagen vooraf |
Deze lijst is een hulpmiddel van Fightclubs, geen document van de Vechtsportautoriteit; de auditeur beoordeelt het volledige dossier. Doe de gratis check met je eigen data op fightclubs.eu/keurmerk-check, of bekijk hoe de app het dossier bijhoudt op fightclubs.eu/keurmerk. Vragen: fightclubs.eu/#contact.