Leden-app voor vechtsportclubs
Fightclubs is de leden-app voor vechtsportclubs. Elk lid heeft zijn QR-code op de telefoon. De coach scant en ziet meteen naam, foto en of verzekering én lidmaatschap in orde zijn. Betalingen uit de webshop, via Mollie (iDEAL, Bancontact, SEPA) of cash boeken vanzelf de juiste periode — geen lijstjes meer aan de deur.
Herkenbaar?
In de meeste clubs weet alleen de penningmeester wie in orde is, en die staat niet aan de mat. Fightclubs maakt het zichtbaar waar het telt: bij de coach, op het moment dat iemand binnenkomt.
Een club van 120 leden waar 5% traint met verlopen lidgeld verliest 6 × € 45 × 12 ≈ € 3.200 per jaar. Webshop, bank, cash: drie bronnen, niemand heeft het totaal, herinneringen vertrekken te laat. Fightclubs kost twee van die leden. Reken het voor jouw club →
OmzetEen lid dat betaald heeft maar drie weken niet meer komt, zegt straks op. De scans aan de deur zien het vóór de club het merkt: wekelijks een lijst om te bellen, niet om te rouwen.
LedenbehoudVerzekering verlopen, nooit doorgegeven aan de bond, of betaald maar nergens genoteerd — aan de deur zie je het niet. De kaart kleurt op lidmaatschap én verzekering. Eén ongeval zonder dekking is het gesprek dat een eigenaar wakker houdt.
VerzekeringHoe het werkt
In de webshop van de club, via een Mollie-betaallink (iDEAL, Bancontact, Payconiq, SEPA-incasso of kaart) of cash bij de coach. Fightclubs boekt de periode en de verzekering automatisch bij het juiste lid.
Groen als lidmaatschap én verzekering vandaag dekken. Oranje als iets binnen zeven dagen vervalt — met verlengknop. Rood met de concrete reden. Herinneringen gaan vanzelf per mail of push.
Telefoon of tablet op een standaard, kiosk-modus, werkt ook zonder wifi. Eén seconde per lid: naam, foto, kleur. Een beurtenkaart telt meteen een beurt af.
Geen boekhoudpakket. Geen reservatiesysteem. Geen nieuwe website. Gewoon zekerheid dat iedereen die de mat opstapt verzekerd én betaald is.
Alles-in-één platformen doen administratie en boekhouding. Fightclubs doet de deur — en wat daar uit volgt: lidgeld dat binnenkomt, en leden die blijven.
Functies
Fightclubs is ontstaan bij een kickboksclub die het beu was om lidgeld na te jagen. Alles wat erin zit, is er omdat een coach het nodig had.
Het lid ziet zelf tot wanneer lidmaatschap en verzekering lopen, zijn betalingen, clubnieuws en persoonlijke berichten van de coach. Vervalt er iets, dan staat de verlengknop op de kaart.
Filter op groen, oranje, rood, ex-leden of verzekering in behandeling. Zoek op naam of e-mail. Exporteer naar CSV voor de boekhouding of de federatie.
Webshop-orders (WooCommerce) komen live binnen via een webhook en worden elke nacht nagekeken. Clubs zonder webshop werken met een Mollie-betaallink (iDEAL, Bancontact, SEPA) of laten de coach de betaling handmatig boeken bij het lid, met datum en betaalwijze. Terugbetalingen en ongematchte orders komen in een werklijst — er verdwijnt nooit iets stilletjes.
Bovenaan de cijfers staat wat de club zonder de deur was kwijtgeraakt: wie zonder geldig lidgeld kwam trainen, wie daarna toch betaalde, wie onverzekerd op de mat wilde en wie stil aan het afhaken is — met een bedrag op het maandtarief van de club. Daaronder: hoeveel leden in orde zijn, wat binnen dertig dagen vervalt en de scans per week.
Voor wie
Kickboksen, muay thai, MMA, boksen, BJJ, karate, judo — vereniging of sportschool, in België of Nederland. Overal waar leden per maand of per jaar betalen en de deur moet weten wie in orde is. De kaart kleurt op lidmaatschap én verzekering. Vandaag is de VKBMO-verzekering gekoppeld — een andere bond op aanvraag. Werkt je club met het Keurmerk Vechtsportautoriteit, dan houdt de app er ook het keurmerkdossier bij.
| Fightclubs | Alles-in-één clubplatform | |
|---|---|---|
| Focus | De deur: wie is in orde, wie heeft betaald, wie is verzekerd | Ledenbeheer, boekhouding, reservaties, website, webshop, … |
| Prijs | € 999 per jaar per club, niet per lid; instap € 499 per jaar tot 40 leden | Vaak per lid of per module, en pas interessant vanaf ±100 leden |
| Opzet | Eén week: import van de historiek, koppeling webshop, training coaches | Weken tot maanden configuratie |
| Betalingen | Eigen webshop of Mollie-account van de club; geen geld via ons | Eigen betaalmodule van het platform |
| Bond of federatie | Verzekering of licentie als tweede voorwaarde aan de deur — VKBMO gekoppeld, andere bond op aanvraag | Algemeen, federatie zelf op te volgen |
| Voor leden | Webapp zonder account-gedoe: link per mail, QR op het startscherm | App-installatie, accounts, wachtwoorden |
Een alles-in-één platform is een goede keuze als de club écht reservaties, boekhouding en website in één wil. Fightclubs is de keuze als de deur het probleem is.
Zelf proberen
De demo-club Fightclub Demo heeft 35 fictieve leden, acht weken scanlog en echte werklijsten. Ze staat er twee keer: een Belgische met de VKBMO-koppeling en een Nederlandse met het keurmerkdossier. Kies hieronder welke, kies een rol en klik overal op; alles wordt meermaals per dag teruggezet.
Ledenlijst, scanner, werklijst verzekering — in de Nederlandse demo met het keurmerkdossier erbij — betalingen, cijfers, rooster, berichten.
Drie kaarten, drie situaties: in orde, vervalt binnen een week, verzekering verlopen.
Kinderen op één toestel, beurten in plaats van een periode, verzekering in behandeling.
Open de demo Wat je in de demo ziet
Tip: twee toestellen — kaart op het ene, scanner op het andere — en scan. Geen account, niets te verwijderen: de demo wordt meermaals per dag teruggezet.
Prijzen
Een club van 120 waar 5% traint met verlopen lidgeld: 6 × € 45 × 12 ≈ € 3.200 per jaar. Fightclubs kost € 999 — twee van die leden. Per club, niet per lid; de factuur groeit niet mee als de club groeit. Reken het voor jouw club →
Alle prijzen excl. btw. De opstart (€ 350) omvat een eigen omgeving op naam van de club, import van de ledenhistoriek, koppeling van webshop of Mollie, training van de coaches en de welkomstmail aan de leden — ongeveer een week (wat erin zit). Vanaf ±500 leden maken we een offerte. Volledige prijsinformatie en wat er nooit in de huur zit →
Veelgestelde vragen
Een leden-app voor vechtsportclubs. Elk lid krijgt een persoonlijke QR-code op de telefoon. De coach scant die aan de deur en ziet meteen naam, foto en status: groen (in orde), oranje (vervalt binnenkort) of rood (niet in orde). De status wordt live berekend uit lidmaatschap en verzekering — de app is de enige bron voor de deur.
Nee. Fightclubs is een webapp (PWA): leden loggen in met een link per e-mail, zonder wachtwoord, en zetten de app met één tik op het startscherm. Werkt op iPhone en Android; de QR-code is ook zonder verbinding beschikbaar.
Ja. Betalingen kunnen binnenkomen via een WooCommerce-webshop, via een Mollie-betaallink met iDEAL, Bancontact, Payconiq, SEPA-incasso (in België: domiciliëring) of kaart — op aanvraag — of handmatig: de coach boekt de betaling bij het lid, met datum en betaalwijze. Elke bron boekt dezelfde dekking; de kaart kijkt nooit naar hóé er betaald is.
Vandaag kleurt de kaart op twee dingen: het lidmaatschap en de verzekering. Zonder een lopende verzekeringsrij staat een lid rood. Die rij hoeft niet van een federatie te komen: je boekt hem ook handmatig, met een begin- en einddatum. Betaald maar nog niet geregistreerd krijgt het label "in behandeling", dat de coach in een werklijst met één klik bevestigt; van de VKBMO-verzekering importeren we de licentienummers rechtstreeks, een andere bond op aanvraag. Een modus voor clubs die helemaal zonder verzekering werken, staat op de planning — vraag ernaar.
€ 999 per jaar (of € 95 per maand) per club, niet per lid, excl. btw; clubs tot 40 leden betalen € 499 per jaar (of € 49 per maand) als instap. Eenmalige opstart € 350 — gratis voor de eerste 10 clubs (Startclubs), die er na drie maanden ook een clubscan bij krijgen, in ruil voor je naam en één cijfer na drie maanden. Vanaf ±500 leden maken we een offerte. Hardware (tablet, standaard) koopt de club zelf, ± € 150–350 — welke opstelling past bij jouw deur.
In de Europese Unie, met dagelijkse back-ups. Foto's staan in privé-opslag en zijn alleen zichtbaar voor coaches en het lid zelf. De scanlog wordt 12 maanden bewaard, gegevens van ex-leden 24 maanden — conform de AVG.
Reken op een week: we zetten de omgeving op, importeren de ledenhistoriek (uit de webshop, de federatie of een lijst), koppelen de webshop en trainen de coaches. De leden krijgen een welkomstmail met hun link.
Ja, zonder account, en er zijn er twee. Op demo.fightclubs.eu klik je in als coach of als lid; op nl.demo.fightclubs.eu staat dezelfde club met het keurmerkdossier erbij en zonder de VKBMO-koppeling. Beide demo-clubs zijn fictief en worden meermaals per dag teruggezet — klik gerust overal op.
Een gesprek van twintig minuten, met je eigen situatie: webshop of niet, bond of geen bond, hoeveel leden. Geen verkooppraatje — je krijgt meteen te horen of Fightclubs past.
Fightclubs