Functies

Alles wat een club aan de deur en erachter nodig heeft

Fightclubs doet één ding grondig: weten wie in orde is, en ervoor zorgen dat dat zo blijft. Geen boekhouding, geen kassa, geen website-bouwer — wél alles daaromheen wat een coach en een penningmeester dagelijks nodig hebben.

Statuskaart en QR-code

Elk lid ziet op zijn telefoon één kaart: groen, oranje of rood, met de einddata van lidmaatschap en verzekering, de reden als iets niet klopt en een verlengknop als er actie nodig is. Eronder zijn QR-code voor aan de deur.

Groen: lidmaatschap én verzekering dekken vandaag en niets vervalt binnen zeven dagen
Oranje: alles geldig, maar minstens één dekking vervalt binnen zeven dagen
Rood: minstens één dekking is verlopen, ontbreekt of start pas later — met de concrete reden
Beurtenkaart: aantal resterende beurten in plaats van een periode
Verzekering betaald maar nog niet bij de federatie: "in behandeling", telt als geldig
Betalingsoverzicht, clubnieuws en persoonlijke berichten van de coach op dezelfde pagina

Ledenkaart met beurtenkaart: 4 beurten over, verzekering tot einddatum, en QR-code — Beurtenkaart op de ledenkaart

Scanner aan de deur

De coach opent de scanner op een telefoon of tablet. Eén scan toont naam, foto en kleur; bij een beurtenkaart gaat er meteen een beurt af. Op een standaard aan de deur draait de scanner in vaste opstelling, zonder aanraken.

Werkt ook zonder wifi: de ledenlijst staat lokaal en synchroniseert nadien
Kiosk-modus met clubnaam en eigen achtergrondvideo of -beeld
Onbekende codes worden gelogd, zodat je misbruik ziet
Scanlog per week in de cijfers, 12 maanden bewaard

Rood aan de deur: hier stopt het, mét de reden

Rode ledenkaart 'Niet in orde' met reden: verzekering verlopen, en knop Verleng via de webshop — Wat de coach ziet bij een rood lid: de reden, niet alleen de kleur

Ledenbeheer

De ledenlijst met kleurstippen en de reden waarom iemand oranje of rood is. Filter op actieve leden, rood, ex-leden of verzekering in behandeling; zoek op naam of e-mail; exporteer als CSV.

Per lid: dekkingen, beurtenkaarten en betalingen — handmatig bij te boeken met betaalwijze en datum
Nieuw lid aanmaken, foto uploaden, QR-code vernieuwen, printbare ledenkaart
Gezinnen: kinderen zonder e-mail hangen aan een ouder, die alle kaarten op één toestel ziet
Rollen: coach/staff en lid; leden zien alleen zichzelf (en hun kinderen)

Ledenlijst met kleurstippen, vervaldata, zoekveld en filter Actieve leden — Ledenlijst voor coaches

Betalingen uit drie bronnen

Fightclubs is geen kassa en geen boekhouding. Elke betaalbron boekt dezelfde dekking; de kaart kijkt nooit naar hóé er betaald is.

Handmatig: cash, Payconiq of overschrijving, door de coach geboekt bij het lid
Webshop (WooCommerce): betaalde orders en abonnementen boeken live via een webhook; elke nacht wordt de historiek nagekeken; terugbetalingen en ongematchte orders komen in een werklijst
Mollie-betaallink (op aanvraag): het lid tikt op Verleng, betaalt met Bancontact, Payconiq, iDEAL of domiciliëring; het geld komt op het Mollie-account van de club
Eenmalige import van twee jaar historiek; nooit dubbel geboekt

Pagina Betalingen met de drie betaalbronnen en hun status, en de werklijst met terugbetalingen — Betaalbronnen en werklijst

Federatieverzekering (VKBMO)

Een verzekering die betaald is maar nog niet geregistreerd bij de federatie, komt binnen als "in behandeling": het lid is welkom, de club ziet dat er nog werk is. In de werklijst bevestigt de coach de registratie met één klik, waarna de dekking naar de echte startdatum schuift.

Licentienummer per lid, import uit de federatielijst
Werkt vandaag met de VKBMO-verzekering; andere federaties op aanvraag
De federatie bouwt een nieuw platform (clubs stappen over in 2027) en laat clubs uitdrukkelijk hun eigen app gebruiken; zodra het platform data deelt, koppelen we de verzekeringsstatus rechtstreeks — geen dubbele invoer meer

VKBMO-werklijst met leden van wie de verzekering betaald maar nog niet geregistreerd is — VKBMO-werklijst

Herinneringen en berichten

Zeven dagen voor een vervaldatum, op de dag zelf en zeven dagen erna krijgt het lid automatisch een herinnering met verlengknop — per e-mail en als pushnotificatie. Eén keer per vervalperiode, nooit dubbel.

Welkomstmail met de persoonlijke link bij het aanmaken van een lid
Clubberichten met einddatum (zaal gesloten, interclub, stage) op elke kaart
Persoonlijke berichten van coach naar lid
Wekelijkse bestuurssamenvatting per e-mail

Ledenkaart met een persoonlijk bericht van de coach en twee clubberichten — Berichten op de ledenkaart

Beschermde omzet — wat de deur oplevert, in euro's

Bovenaan de cijfers staat elke maand wat de club zonder de deur was kwijtgeraakt. Geen administratie, maar het getal waar een bestuur naar kijkt — en het argument waarom de huur twee leden is.

Rood aan de deur: wie zonder geldig lidgeld kwam trainen, in euro's op het maandtarief van de club
Gerecupereerd: wie van hen intussen opnieuw in orde is — de deur heeft de betaling uitgelokt
Onverzekerd gemeld: scans van leden zonder geldige federatieverzekering, het risico dat een eigenaar wakker houdt
Afhaakrisico: leden die wél trainden maar al dertig dagen niet meer kwamen, × maandtarief × 12 — bel ze vóór ze opzeggen
Het maandtarief wordt niet ingesteld maar afgeleid uit de betalingen van de club zelf; aantallen zijn exact, bedragen een schatting die er ook zo bij staat

Blok Beschermde omzet met vier cijfers: rood aan de deur € 135, gerecupereerd € 45, onverzekerd gemeld 3 scans, afhaakrisico € 1.620 per jaar — Beschermde omzet, bovenaan de cijfers (demo-omgeving)

Cijfers en ledenbehoud

Hoeveel leden zijn in orde, hoeveel vervallen er binnen dertig dagen, hoeveel scans per week? En vooral: wie is al een maand niet meer komen trainen terwijl het lidmaatschap nog loopt — de lijst om te bellen vóór ze opzeggen.

Scans per week, vervalt binnen 30 dagen, stille afhakers
Startalarm: nieuwe leden die na hun eerste weken niet meer opdagen
Scanlog en ledenlijst als CSV

Cijferpagina met aantallen per kleur, het blok Beschermde omzet en de scans per week — Cijfers voor coaches en bestuur

Lesrooster

Het weekrooster in de app, met per les de groep en de coach. De basis voor reservaties en aanwezigheden per les, die in ontwikkeling zijn.

Rooster beheren door coaches, zichtbaar voor alle leden
Contactgegevens en sociale media van de club op dezelfde pagina

Lesrooster in de ledenapp met lessen per weekdag — Rooster voor leden

Onder de motorkap

Voor wie het wil weten: Fightclubs is een webapp (PWA) die op elke telefoon werkt zonder installatie via een app-store. Gegevens staan in de EU (Frankfurt), met dagelijkse back-ups; foto's in privé-opslag; toegang per rij afgeschermd zodat een lid alleen zichzelf ziet.

Inloggen met een link per e-mail, geen wachtwoorden om te vergeten
Scanlog 12 maanden, ex-leden 24 maanden bewaard — daarna automatisch gewist
Updates zonder onderbreking; de demo draait altijd de nieuwste versie

Betalingsoverzicht van een lid met bedragen, datums en betaalwijze — Betalingsoverzicht voor het lid

Zelf klikken zegt meer dan lezen

De demo-club heeft 35 fictieve leden en echte werklijsten. Klik in als coach of als lid — zonder account.

Open de demo Bekijk de prijzen